HRIS Consultant M/V (32-40)

Solliciteer

Ben jij op zoek naar die uitdagende baan, waarbij jij jouw technische kennis en vaardigheden kan inzetten om techniek om te zetten naar voor HR collega’s werkbare toepassingen in de dagelijkse werkzaamheden? Is online procesverbetering en data analyses inrichten, jouw tweede natuur? Hou jij van een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Werk jij graag samen in een team en vind jij het leuk om vanuit jouw technische achtergrond je steentje bij te dragen aan het behalen van de HR doelstellingen, dan ben jij de HRIS Consultant die we zoeken!

 

Wie zijn wij?

I-SEC Nederland maakt deel uit van een internationale organisatie die gespecialiseerd is in de beveiliging van luchthavens en luchtvaartmaatschappijen.

In Nederland dragen wij zorg voor de beveiliging van onze nationale luchthaven Schiphol. Je vindt onze gekwalificeerde luchthavenbeveiligers bij de controles van al het personeel dat op de luchthaven werkt en bij de Centrale Securitycheck waar alle passagiers en alle handbagage gecontroleerd worden.

I-SEC is in 2007 in Nederland gestart en uitgegroeid tot de grootste luchthavenbeveiliger. Op Schiphol zijn ruim 1.800 van onze mensen dagelijks in de weer om het reizen voor miljoenen passagiers zo veilig mogelijk te maken.

 

Wij werken met het HR Informatie Systeem Profit van AFAS. Binnen I-SEC wordt het HRIS systeem door alle afdelingen gebruikt. Wij maken gebruik van zowel de web based versie van profit (Profit Insite) als de back-office applicatie van profit. Alle personeelsdossiers zijn digitaal en ook werkprocessen zijn digitaal ingericht. Elke medewerker van I-SEC heeft toegang tot de web based versie van profit, uiteraard met verschillende autorisaties.

 

De primaire taak van de HRIS Consultant:

Als HRIS Consultant ben je verantwoordelijk voor het applicatie beheer en het functioneel beheer van ons HR Informatie Systeem (HRIS) Profit (AFAS).  

Je biedt eerstelijns ondersteuning aan de gebruikers en je coördineert ondersteuning vanuit de ICT afdeling (zusterbedrijf I-SEC Advanced Systems) en de software leverancier (AFAS). Je neemt initiatief tot het verbeteren van processen en ontwikkelen van data analyses in het HRIS systeem en bent een sparringpartner voor afdelingen ten aanzien van digitale procesverbetering. Je werkt nauw samen met de HRIS Consultant verantwoordelijk voor applicatie en functioneel beheer van het financiële en CAO gedeelte in profit.

 

Verantwoordelijkheden:

  • Het toekennen van autorisaties aan gebruikers conform AVG (rechten toekennen, wijzigen, etc.).
  • Borgen voor en afstemmen met de datamanager van I-SEC dat het HRIS systeem is ingericht en beveiligd conform de AVG richtlijnen
  • Met een technische bril helpen bij het ontwikkelen van data analyses en ondersteunen van standaard rapportages voor gebruikers van de verschillende afdelingen binnen I-SEC NL, maar met focus op HR.
  • Maken van ad hoc rapportages en query’s op verzoek.
  • Onderhouden van data integriteit van het Systeem door het uitvoeren van query’s en analyseren van data.
  • Ondersteunen van gebruikers bij het in gebruik nemen van en bij incidenten/problemen met het HR informatie Systeem.
  • Begeleiden van testen en implementeren van HR systeem upgrades. Samenwerken met functionele en technische medewerkers van Advance Systems en de leverancier (AFAS) t.b.v. een upgrade of bug fix. Documenteren van het gevolgde proces.
  • Bijhouden van ontwikkelingen en trends m.b.t. HR systemen en het toepassen van nieuwe technologie t.b.v. van de bedrijfsorganisatie. Vergroten van functionele (HR) kennis en kennis van HRIS applicatie/tools.
  • Continue verbeteren van dienstverlening, procedures en processen van het HRIS systeem.
  • Vraagbaak voor verschillende afdelingen ten aanzien van het profit systeem.

 

Daar heb je voor nodig

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring.
  • Expert kennis van AFAS.
  • Kennis van HR processen is een pré
  • Communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift).
  • Minimaal drie jaar relevante werkervaring, bij voorkeur opgedaan op Schiphol.
  • Ervaring met geautomatiseerde informatie- en kantoorsystemen (MS Office, acces).

 

Wat bieden wij jou?

  • Een marktconfom salaris
  • Een eindejaarsuitkering conform CAO
  • AFAS training
  • Training Leiderschapsprogramma I-SEC
  • Dynamische werkomgeving
  • 24 vakantiedagen en 13 ADV dagen op fulltimebasis
  • Een leuk team

 

Ik solliciteer

Als je belangstelling hebt voor deze functie, laat het ons dan uiterlijk 8 maart a.s. weten. Stuur een mail met je motivatie en CV naar het volgende mailadres: amsrecruitment@i-sec.com.

Wij selecteren jou

Allereerst vindt een selectie plaats op basis van CV en de motivatiebrief. Na een eerste selectie en de eerste individuele gesprekken volgt eventueel een vervolggesprek.

 

Wil je eerst meer informatie over de functie, neem dan telefonisch contact op met Irma Boom (Recruiter) via 020-7158900.