Salarisadministrateur (36-40 uur)

Solliciteer

Ben jij een ervaren, hands-on Salarisadministrateur die energie krijgt van het voeren van een goede salaris administratie? Hou je er van om in een dynamische omgeving te werken? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

 

I-SEC Nederland maakt deel uit van een internationale organisatie die gespecialiseerd is in de beveiliging van luchthavens en luchtvaartmaatschappijen.

In Nederland dragen wij zorg voor de beveiliging van onze nationale luchthaven Schiphol. Je vindt onze gekwalificeerde luchthavenbeveiligers bij de controles van al het personeel dat op de luchthaven werkt en bij de Centrale Securitycheck waar alle passagiers en alle handbagage gecontroleerd worden.

I-SEC is in 2007 in Nederland gestart en uitgegroeid tot de grootste luchthavenbeveiliger. Op Schiphol zijn ruim 1.600 van onze mensen dagelijks in de weer om het reizen voor miljoenen passagiers zo veilig mogelijk te maken.

 

De salarisadministratie wordt geheel in de eigen organisatie uitgevoerd vanwege het grote belang voor I-SEC Nederland B.V. van een juiste en tijdige betaling aan de medewerkers. AFAS Profit is het HR en salarisadministratie systeem. De CAO Particuliere Beveiliging is van toepassing. De maandelijks variabele salarisgegevens van onder andere overuren en meeruren, reiskosten en onregelmatigheidstoeslag worden door de afdeling Planning middels een interface verstrekt.

De salarisadministrateur en de Human Resource Information System (HRIS) Consultant werken samen in een team. De huidige salarisadministrateur gaat met pensioen en zal de nieuwe salarisadministrateur geruime tijd kunnen inwerken.

 

De primaire taak van de salarisadministrateur

Verantwoordelijk voor het uitvoeren van een tijdige, juiste en accurate salarisverwerking en uitbetaling van salarissen aan I-SEC Nederland B.V. medewerkers. Daarnaast zorgdragen voor het voeren van de salarisadministratie volgens wettelijke en bedrijfsmatige verplichtingen.

 

Verantwoordelijkheden

  • Verwerken van loonmutaties op basis van HR, wettelijke, CAO en overige mutaties (bijv. wijzigingen van stamgegevens) en variabele componenten van de afdeling Planning (bijv. onregelmatigheidstoeslag).
  • Uitvoeren van controles op te verwerken en verwerkte gegevens. Uitvoeren van controles op bruto/netto berekeningen en stamgegevens.
  • Voorbereiden en controleren maandelijkse en tussentijdse uitbetalingen.
  • Samenstellen van verklaringen (bijv. werkgeversverklaringen).
  • Opmaken en verifiëren salarisjournaalpost.
  • Opmaken van aangiftes sociale premies/loonbelasting.
  • Geven van informatie aan individuele medewerkers van I-SEC Nederland bij vragen over de loonstrook, pro-forma berekening, bij onjuistheden, wijzigingen, werkgeversverklaring en loonbeslagen.
  • Geven van informatie aan diverse functionarissen van diverse afdelingen van I-SEC Nederland.
  • Aansluiten van de financiële administratie en salarisadministratie.
  • Zorgen voor samenstelling van management informatie met betrekking tot salarissen zodat verantwoorde controle ten behoeve van Finance Manager, interne controle en externe accountants kan plaatsvinden.
  • Beheren van salarismodule in AFAS Profit zodat de output uit het salarissysteem volledig blijft beantwoorden aan de verplichtingen tegenover werknemers en instellingen/instanties.
    • Aanpassen stamgegevens AFAS Profit (individueel niveau of groepsniveau bij CAO wijzigingen)
    • Verhogingen en trede verhogingen.
  • Bijhouden van relevante ontwikkelingen m.b.t. wet- en regelgeving op salarisgebied.

 

Daar heb je voor nodig

  • Afgeronde administratieve opleiding op MBO niveau 4 en je hebt het Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) of een vergelijkbare opleiding.
  • Minimaal 3 jaar ervaring in het zelfstandig voeren van een salarisadministratie.
  • Gevorderde kennis van het AFAS Profit systeem (of vergelijkbaar).
  • Basiskennis van het boekhoudpakket Exact Online (of vergelijkbaar)
  • Gevorderde kennis van Excel (o.a. draaitabellen, formules).
  • Je bent op de hoogte van recente ontwikkelingen op salaris gebied, sociale verzekeringen, loonbelasting en pensioenen.
  • Je bent integer, communicatief vaardig, empathisch, analytisch, leergierig, geduldig en vindt het prettig om samen te werken. Je bent accuraat, zelfstandig en beschikt over goede Engels mondelinge en schriftelijke kennis.

 

Wij bieden

  • Een marktconfom salaris
  • Training Leiderschapsprogramma I-SEC (modules van Profile Dynamics, Excellente Communicatie, Situationeel Leidinggeven en Continu verbeteren)
  • Dynamische werkomgeving
  • 24 vakantiedagen en 13 ADV dagen op fulltimebasis
  • Eindejaarsuitkering
  • Onderdeel worden van een leuk en gemotiveerd team

 

Ik solliciteer

Als je belangstelling hebt voor deze functie, laat het ons dan uiterlijk 31 december a.s. weten. Stuur een mail met je motivatie en CV naar het volgende mailadres: amsrecruitment@i-sec.com.

 

Wij selecteren jou

Allereerst vindt een selectie plaats op basis van CV en de motivatiebrief. Na een eerste selectie en de eerste individuele gesprekken zal met een select aantal mensen een vervolggesprek plaatsvinden en bestaat de mogelijkheid om een assessment op te nemen in het proces.

 

Wil je eerst meer informatie hebben over ons bedrijf en de functie? Bel dan met Ingrid van Waard-Meuldijk (06-43379001).